Как организовать концерт

как организовать концерт

Организация концерта - сложный процесс, который потребует от вас много сил, времени и наличия стальных нервов. Если вы умеете убеждать людей, четко доводить до слушателя свою точку зрения и умело оперируете аргументами, вопрос «как организовать концерт» не покажется вам слишком сложным. Чтобы повысить шансы на то, чтобы вложения в организацию окупились, придерживайтесь следующих рекомендаций.

Найдите спонсоров

Важный момент, без которого дальнейшие шаги будут бессмысленны. Необходимо привлечь одного или нескольких спонсоров, которые бесплатно или в обмен на рекламу выделят вам необходимую сумму. Убедить спонсоров нелегко. Особенно, если нужны большие финансовые вложения. Имеет смысл обратиться к нескольким спонсорам. Если вы хотите организовать благотворительный концерт, стоит обратиться в общественные организации и министерство культуры в вашем регионе.

В качестве спонсоров могут выступать коммерческие компании, организации, фонды, частные лица. Важно понимать, что благотворительные концерты предусматривают перечисление вырученных средств в некоммерческие благотворительные фонды. На таких мероприятиях не зарабатывают, но это отличный шанс отточить свои организаторские навыки. Учтите, что далеко не все артисты согласны выступать бесплатно под эгидой благотворительности. Большинство откажется от участия или запросит оплату согласно прайсу. Спонсорам можно продать рекламное размещение в холле, на билетах, на стендах и афишах. Можно дать возможность провести конкурс от имени спонсора, раздавать рекламные флаеры, выделить спонсорские места. Также можно предложить аудиорекламу и видеорекламу на стенде.

Привлечение артистов

Когда деньги найдены, можно заняться привлечением артистов. Найти их контакты можно на официальных сайтах или на лицензионных дисках. Общаться вы будете с агентом артиста, задача которого - выбить как можно большую оплату услуг своего подопечного. Здесь необходимо торговаться, звонить несколько раз, предлагать выгодные условия размещения и т.п.

Договариваться необходимо минимум за 6 месяцев до начала фестиваля, сольного или сборного концерта, поскольку у большинства исполнителей график может быть расписан до нескольких лет вперед. Если это непопулярные группы или певцы, договориться с ними проще.

Выбор площадки

Не спешите с выбором. Наверняка в вашем городе есть много площадок, где можно провести концерт. Как правило, это клубы, ДК, спортивные стадионы, центральные площади. Стоимость аренды может начинаться от 10 тысяч рублей (маленькие клубы на 50-100 человек) и доходить до нескольких сотен тысяч (Adrenaline Stadium, Главклуб и др.). Важно, чтобы площадки не находились далеко от центра, были в доступности общественного транспорта. Позвоните в администрации нескольких подходящих мест и сверьте даты, попробуйте договориться о скидках.

Если концерт запланирован на будний день, выбить скидку будет проще. Если вы планируете организовать концерт на центральной площади города, необходимо согласование с администрацией. Обычно этого можно достичь только в том случае, если концерт приурочен ко Дню города или большому празднику. Получить разрешение на проведение коммерческого концерта на площади очень трудно (практически невозможно).

Реклама

Чтобы о концерте узнали потенциальные посетители, нужна реклама. Договоритесь с онлайн-площадками по продаже билетов. Они дают до 80% от всех продаж, но берут процент от каждого проданного места (до 20%). Можно воспользоваться услугами рекламного агентства, где можно заказать дизайн афиши, билетов, арендовать в городе стенды и щиты, провести раздачу рекламных листовок на улице и т.д. Дайте рекламу в городские группы в социальных сетях и онлайн-афиши концертов (MusicAfisha.ru и др.). Также можно провести конкурс репостов с билетами в качестве приза.

Мелкие организационные моменты (билеты, помощники, ведущие)

В вопросе, как организовать концерт артиста, важными нюансами являются мелкие аспекты, которые отнимают много сил и времени. Если у вас нет помощников, самое время ими обзавестись. Так будет гораздо проще. Позаботьтесь о привлечении ведущих с хорошей дикцией. Хорошо, если это будет медийная личность. Если на площадке, где вы собираетесь размещаться, есть штатная музыкальная аппаратура, проверьте ее заранее. Будьте готовы завезти свою аудиосистему. Ее можно арендовать.

Также проследите за качеством печати билетов. Если вы решили обратиться в рекламное агентство, проконтролируйте этот момент заранее. Если делаете билеты самостоятельно, выберите типографию и договоритесь о печати. Также необходимо организовать встречу артистов, их размещение в гостинице, трансфер на концерт. Не лишним будет охрана, дополнительное энергообеспечение генераторами на случай экстренного отключения электричества.

После окончания концерта не забудьте оплатить услуги всех вовлечённых людей, отблагодарить их и обменяться контактами на случай сотрудничества в дальнейшем. Не расстраивайтесь, если в первый раз вы допустили ошибку. Приобретённый опыт поможет вам избежать их в будущем.



Дистанционное обучение и никаких вечеринок на Новый год: как изменится жизнь жителей столицы с 13 ноября по 15 января.

Ограничения в Москве зимой

Грядущий Новый год москвичам придется праздновать без громких и шумных вечеринок в любимых кафе и ресторанах. Дело в том, что уже с 13 ноября в столице вводятся дополнительные ограничения. Они вызваны достаточно сложной эпидемиологической ситуацией в Москве. Среди вводимых ограничений много неприятных, но необходимых мер.

В Москве сложная ситуация

Столица в настоящее время находится в более плохих эпидемиологических условиях, нежели иные города страны. Ежедневно здесь выявляется более 5 тысяч новых случаев коронавирусной инфекции. Медики работают с серьезным перенапряжением. Все это требует более ответственного подхода к ограничению социальных контактов населения столицы. Именно по этой причине правительством Москвы было принято решение ввести новые ограничения уже с 13 ноября.

В Новый год без вечеринок

Уже с пятницы столица начнет жить по-новому. С наиболее серьезными ограничениями придется столкнуться организациям, занимающимся организацией досуга и общественным питанием. Вплоть до 15 января будет запрещена деятельность кафе и ресторанов, подразумевающая непосредственное размещение посетителей в своих стенах. Вместе с тем они сохранят возможность реализовывать свою продукцию навынос или посредством доставки. В результате Новый год москвичам придется проводить без шумных вечеринок.

Ограничения коснутся также и деятельности детских развлекательных площадок, расположенных в торговых центрах. Вместе с тем игровые комплексы, расположенные на свежем воздухе, закрывать не планируют.

Студентам также придется отказаться от посещения университетов и институтов. Их всех переведут на дистанционное обучение вплоть до февраля 2021 года.

Также в столице отменят практически все массовые мероприятия. При этом выставки, мастер-классы, лекции, а также презентации предлагается проводить в режиме онлайн.

Вводимые ограничения не будут распространяться на официальные мероприятия, которые согласовали власти столицы. Это позволит жителям Москвы насладиться рядом спортивных и культурных событий. Кроме этого, горожане смогут немного расслабиться в концертных залах и кинотеатрах, правда, этим учреждениям придется сократить число посетителей в 4 раза. Естественно, что руководству данных организаций придется обеспечить безопасную рассадку для всех своих гостей. Это позволит им сохранить определенный уровень дохода.

Придется потерпеть

Как отметил мэр Москвы Сергей Собянин, все эти ограничительные мероприятия призваны снизить скорость распространения коронавирусной инфекции. При этом политик прекрасно понимает, что все они являются достаточно чувствительными и неприятными для жителей столицы. Вместе с тем правительство Москвы должно защищать здоровье и жизни людей. К сожалению, сложная эпидемиологическая ситуация не позволяет сохранить тот же уровень социальных контактов между горожанами. Сергей Собянин надеется, что все ограничительные мероприятия, которые вступят в силу уже 13 ноября, помогут сохранить жизнь и здоровье тысячам жителей Москвы.


Как стать успешным в коллективе? Рекомендации психологов.

Добиться признания в коллективе

Как известно, иногда по приходу на работу люди начинают сталкиваться с проблемами во взаимоотношениях с коллегами. Но как же себя поставить так, чтобы пользоваться успехом у начальника и сотрудников? Это очень сложный вопрос и мы постараемся дать наиболее простые и приемлемые для каждого советы.

Во-первых, стоит начать с того, что в коллективе должна быть особая атмосфера. Ни в коем случае не старайтесь уединиться. Придя на работу у вас должна четко выстроиться цепочка «Я – коллектив». Это такая же среда обитания, в которой вы будет проводить большую часть своего времени. Итак, есть всего несколько правил, которые помогут вам набраться обаяния и успеха.

  • 1. Старайтесь разговаривать с людьми не только об их делах на работе, но и уделяйте время от времени внимание на их жизненные проблемы. Будьте среди них тем, кто постоянно придет на помощь, и кто сможет оказать поддержку в трудную минуту.
  • 2. Всегда будьте в приподнятом настроении. Не допускайте того, чтобы вокруг вас распространялось уныние, печаль. Только когда коллектив находится в хорошем духе, можно рассчитывать на теплую атмосферу дружбы и взаимопонимания, а это, в свою очередь, существенно поднимет работоспособность сотрудников.
  • 3. При знакомстве с коллегами сразу же постарайтесь запомнить их имена. Обращаясь к сослуживцу, обязательно называйте его по имени. Человеку очень будет приятно и общение становиться намного проще.
  • 4. Старайтесь никогда не перебивать сотрудника, нужно дать высказаться собеседнику полностью. Ведь умение слушать – это ключ к решению многих проблем, как на работе, так и в жизни.
  • 5. Не исключено, что на работе могут присутствовать конфликтные ситуации. Главное, не стоит наставить на своем длительно и упорно, а если ваш оппонент не прав, то при возможности указать ему на реально существующие ошибки.